Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację i wsparcie procesów ofertowania oraz wsparcie w monitorowaniu i raportowaniu postępów projektowych. Do jej głównych zadań należy nadzór nad jakością i kompletnością dokumentacji przetargowej i ofertowej oraz wsparcie w zakresie raportowania w projektach w oparciu o Excel i narzędzia PM/PPM (Project Management/Project Portfolio Management)

Zakres obowiązków:

Wsparcie procesu ofertowania:

- Planowanie i nadzór nad harmonogramem ofertowym (przypisywanie zadań, pilnowanie terminów).

- Zapewnienie kompletności i jakości dokumentów w ramach postępowań (zgodnie z wymogami Prawa Zamówień Publicznych lub wymaganiami Zamawiającego).

- Koordynacja komunikacji pomiędzy działami zaangażowanymi w ofertowanie (m.in. projektowy, finansowy, prawny).

Wsparcie w przygotowaniu oferty:

- Zbieranie i porządkowanie dokumentacji przetargowej i ofertowej

- Redagowanie i współtworzenie finalnego dokumentu oferty (kontrola spójności i kompletności).

Wsparcie w controllingu projektów (przy użyciu narzędzi PPM i Excel):

- Generowanie raportów i zestawień z systemów/oprogramowania PPM (np. dotyczących terminów, postępów prac, kosztów).

- Analiza otrzymanych danych, wstępna interpretacja wyników i przekazywanie ich do odpowiednich osób

- Monitorowanie zgodności procesów zarządzania projektami z wewnętrznymi procesami i standardami firmy

Dbanie o komunikację i dotrzymywanie terminów:

- Utrzymywanie ciągłego kontaktu z osobami odpowiedzialnymi za poszczególne etapy projektów i ofert

- Organizacja zadań i prowadzenie niezbędnej dokumentacji procesowej

Nasze wymagania:

- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, administracja, zarządzanie, inżynierskie lub pokrewne).

- Min. 2 lata doświadczenia we wsparciu procesów ofertowych – konieczna znajomość Prawa Zamówień Publicznych.

- Mile widziane doświadczenie w branży budowlanej lub w projektach infrastrukturalnych (szczególnie w kontekście współpracy z podmiotami publicznymi i prywatnymi).

- Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do zarządzania projektami (PPM) – duży atut.

Znajomość narzędzi i umiejętności techniczne:

- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności:

- MS Excel – biegła obsługa formuł, tabel przestawnych, porządkowania danych (bez znajomości VBA/makr).

- MS Word – swobodne tworzenie dokumentów.

- Umiejętność pracy z oprogramowaniem typu PPM (Project Portfolio Management) w celu planowania, monitorowania i raportowania postępów.

Kompetencje miękkie:

- Dokładność i systematyczność

- Komunikatywność

- Samodzielność, rzetelność i umiejętność organizacji własnej pracy

- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodą komunikację w mowie i piśmie

Mile widziane:

Podstawowa znajomość metodyk prowadzenia projektów, zwłaszcza w podejściu waterfall (w tym Gantt, kamienie milowe)

Zrozumienie ogólnych zasad zarządzania projektem (terminy, budżety, ryzyka) – bez konieczności posiadania certyfikatów typu PRINCE2 czy IPMA

Dołącz do naszego zespołu jako inżynier elektryk i projektuj przyszłość polskiej energetyki!

Jako część naszego zespołu będziesz odgrywać kluczową rolę w projektowaniu i modernizacji stacji elektroenergetycznych, przyczyniając się do rozwoju polskiej sieci przesyłowej i dystrybucyjnej.

Twój zakres obowiązków

• Udział w projektowaniu od podstaw lub modernizacji stacji elektroenergetycznych wysokich i najwyższych napięć pozwoli Ci na rozwijanie umiejętności technicznych i zdobycie cennego doświadczenia,
• Komunikacja z zespołem i klientami w trakcie projektu,
• Współpraca z projektantami innych branż,
• Współpraca przy projektach zagranicznych realizowanych przez EFLA Consulting Engineers.

Nasze wymagania

• Szukamy absolwenta kierunku elektrotechnika. Jesteś świeżo po studiach? Doskonale! Z przyjemnością będziemy Twoim pierwszym pracodawcą i pomożemy Ci rozwinąć skrzydła,
• Praktyczna znajomość programu AutoCAD,
• Umiejętność rozwiązywania problemów technicznych oraz chęć zdobywania nowych kompetencji,
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze innych programów branżowych (np. EPLAN, AutoCAD Electrical i inne),
• Doświadczenie na podobnym stanowisku i w podobnej branży.

Oferujemy

• Konkurencyjne wynagrodzenie dostosowane do Twojego doświadczenia i umiejętności,
• Sprawiedliwy system premiowy, który nagradza zarówno Twoje indywidualne osiągnięcia, jak i sukcesy zespołu oraz firmy,
• Pracę w ambitnym i rozwijającym się środowisku z możliwością awansu,
• Rozwój zawodowy pod okiem najlepszych specjalistów oraz indywidualnie planowaną ścieżkę kariery,
• Praktyczne doświadczenie niezbędne do uzyskania uprawnień budowlanych,
• Elastyczne godziny pracy,
• Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych.

Warunki zatrudnienia w EFLA

Pierwsza umowa o pracę jest umową próbną, zawartą na okres 3 miesięcy. Druga umowa jest zawierana na okres 12 miesięcy. Kolejną umowę z pracownikiem zawieramy na czas nieokreślony.

Proces rekrutacji

Po otrzymaniu Twojego zgłoszenia zaprosimy Cię na spotkanie online lub w naszej siedzibie, aby omówić Twoje doświadczenie, motywacje oraz wzajemne oczekiwania związane z pracą w EFLA. Po spotkaniu przekażemy Ci informację zwrotną i decyzję o zatrudnieniu. W rzadkich przypadkach, możemy zaproponować dodatkowe spotkanie z kierownikiem odpowiedniego zespołu projektowego. Wymagamy jedynie CV, ale będzie nam miło, jeśli prześlesz również list motywacyjny. 

Poszukujemy projektanta obwodów wtórnych, który dołączy do naszego działu projektującego stacje elektroenergetyczne. Jako członek zespołu będziesz mógł brać udział w kluczowych projektach rozwoju polskiej sieci przesyłowej i dystrybucyjnej.

Twój zakres obowiązków

• Opracowywanie projektów budowy lub modernizacji stacji elektroenergetycznych w zakresie obwodów wtórnych.
• Realizacja prac projektowych w wyznaczonym terminie i budżecie.
• Komunikacja ze swoim zespołem asystenckim i klientami w trakcie projektu.
• Współpraca z projektantami innych branż.
• Współpraca przy projektach zagranicznych realizowanych przez EFLA Consulting Engineers.
• Prowadzenie uzgodnień i uzyskiwanie zatwierdzeń dokumentacji projektowej.
• Wykonywanie wizji lokalnych i nadzór autorski na projektowanych obiektach.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość zagadnień związanych z projektowaniem stacji elektroenergetycznych w zakresie obwodów wtórnych.
• Bardzo dobra znajomość oprogramowania AutoCAD, wskazana znajomość innych programów branżowych (m.in. EPLAN).
• Posiadanie uprawnień do projektowania bez ograniczeń.
• Udokumentowane doświadczenie przy projektowaniu stacji elektroenergetycznych
• Jesteś komunikatywny, odpowiedzialny i samodzielny.
• Jesteś dobrze zorganizowany(-a) i potrafisz samodzielnie nadzorować swoją pracę.
• Potrafisz komunikatywnie posługiwać się językiem angielskim w mowie i piśmie, w tym językiem profesjonalnym/branżowym.

Oferujemy

• Pracę w ambitnej, wciąż rozwijającej się firmie o stabilnej pozycji rynkowej i wieloletnim doświadczeniu
• Wynagrodzenie dopasowane do Twojego doświadczenia i umiejętności.
• Sprawiedliwy system premiowy oparty o Twoje indywidualne wyniki, jak również wyniki Twojego zespołu i całej firmy.
• Możliwość elastycznego kształtowania czasu pracy w siedzibie firmy.
• Możliwość rozwinięcia umiejętności technicznych i swoich mocnych stron.
• Pakiet benefitów pozapłacowych.

Aby aplikować, prosimy o przesłanie CV poprzez formularz.

Zawsze poszukujemy uzdolnionych inżynierów elektryków i inżynierów budownictwa. Nawet jeśli nie prowadzimy otwartej rekrutacji na stanowiska odpowiadające tym kompetencjom chętnie porozmawiamy na temat możliwości rozwoju razem z EFLA.

Jesteś jeszcze na studiach ale masz możliwość i chęci na regularną współpracę? Zostaw nam swoje zgłoszenie! Jeśli będziemy mieć taką możliwość zaproponujemy Ci staż.

Szukasz swojej pierwszej pracy w elektroenergetyce? Chętnie będziemy Twoim pierwszym pracodawcą! Dołączysz do nielicznego grona specjalistów projektujących rozwiązania dla przesyłu i dystrybucji energii elektrycznej wysokich i najwyższych napięć.